Contoh Surat Dinas Kampus: Panduan Penulisan yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan di lingkungan kampus. Surat dinas biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau keputusan kepada pihak-pihak terkait di dalam kampus. Oleh karena itu, penting bagi mahasiswa dan staf kampus untuk bisa menulis surat dinas dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Berikut ini adalah panduan penulisan yang benar untuk surat dinas kampus:
1. Heading Surat
Pada bagian ini, cantumkan informasi yang lengkap mengenai pengirim surat, seperti nama institusi, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Selain itu, cantumkan juga informasi mengenai penerima surat, seperti nama, jabatan, dan alamat lengkap.
2. Nomor Surat dan Perihal
Cantumkan nomor surat dan perihal surat dengan jelas di bagian atas surat. Nomor surat biasanya terdiri dari kode singkatan institusi, nomor urut, dan tahun penulisan surat.
3. Lampiran
Jika terdapat lampiran dalam surat dinas, cantumkan jumlah dan jenis lampiran di bagian akhir surat.
4. Isi Surat
Isi surat dinas harus jelas, singkat, padat, dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang formal dan sopan serta hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau meragukan.
5. Penutup Surat
Penutup surat biasanya berisi ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan, harapan untuk segera menindaklanjuti surat, dan penutup yang sopan.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan surat dinas kampus yang ditulis dapat terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang menerimanya.
Referensi:
1. Buku Panduan Penulisan Surat Dinas
2. Peraturan Akademik Institut Pendidikan Tinggi
3. Pedoman Penulisan Surat Dinas Resmi
