Langkah-langkah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Dalam kehidupan mahasiswa, terkadang ada situasi dimana mereka harus absen atau tidak masuk ke kampus karena alasan tertentu. Untuk menghindari masalah dengan dosen atau pihak kampus, mahasiswa perlu membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti dalam membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar:
1. Menentukan Alasan Absen
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan alasan absen yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Alasan absen bisa berupa sakit, urusan keluarga mendesak, atau keperluan lain yang tidak bisa dihindari.
2. Mencari Informasi Format Surat Izin
Setiap kampus biasanya memiliki format atau template surat izin tidak masuk kampus yang sudah ditentukan. Mahasiswa perlu mencari informasi terkait format surat izin tersebut agar surat yang dibuat sesuai dengan standar yang berlaku di kampus.
3. Menyusun Surat Izin dengan Benar
Setelah mengetahui format surat izin yang berlaku, mahasiswa dapat menyusun surat izin tidak masuk kampus dengan benar. Pastikan menyebutkan alasan absen dengan jelas, tanggal absen, serta menyertakan bukti pendukung seperti surat keterangan sakit atau surat tugas dari pihak keluarga.
4. Meminta Tanda Tangan dan Cap Pembimbing Akademik
Setelah surat izin sudah disusun, mahasiswa perlu meminta tanda tangan dan cap dari pembimbing akademik atau dosen wali sebagai persetujuan surat izin tidak masuk kampus.
5. Mengumpulkan Surat ke Bagian Administrasi
Langkah terakhir adalah mengumpulkan surat izin tidak masuk kampus ke bagian administrasi kampus sesuai dengan prosedur yang berlaku. Pastikan surat izin sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar dan menghindari masalah dengan pihak kampus. Penting untuk selalu menjaga komunikasi yang baik dengan dosen atau pihak kampus agar proses izin tidak masuk kampus berjalan lancar.
Referensi:
1.
2.