Surat Dispensasi Kampus: Panduan Lengkap dan Contoh Surat Permohonan
Surat dispensasi kampus adalah surat yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak universitas atau institusi pendidikan untuk meminta izin atau dispensasi dalam hal tertentu. Biasanya surat ini diajukan ketika mahasiswa mengalami kendala atau situasi yang mengharuskannya untuk absen dari kelas atau ujian.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika ingin membuat surat dispensasi kampus. Pertama, pastikan alasan yang Anda berikan valid dan jelas. Misalnya, Anda mengalami sakit atau memiliki kepentingan mendesak yang tidak bisa dihindari. Kedua, cantumkan data diri Anda dengan lengkap, mulai dari nama, NIM, program studi, dan kontak yang bisa dihubungi. Ketiga, jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai keadaan atau situasi yang Anda alami dan butuhkan dispensasi.
Contoh surat permohonan dispensasi kampus:
[Universitas/Institusi Pendidikan]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Permohonan Dispensasi Kampus
Kepada Yth.
Rektor/Pejabat yang Berwenang
Universitas/Institusi Pendidikan
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Kelas: [Kelas]
Telepon: [Nomor Telepon]
Dengan ini saya ingin mengajukan permohonan dispensasi kampus untuk [alasan yang jelas dan valid]. Saya mengalami [sakit/kepentingan mendesak] dan tidak mungkin dapat mengikuti [kelas/ujian] pada tanggal [tanggal]. Oleh karena itu, saya memohon agar diberikan izin untuk tidak hadir dan mendapatkan dispensasi atas ketidakhadiran saya.
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kebijaksanaan dari pihak universitas, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Itulah panduan lengkap serta contoh surat permohonan dispensasi kampus. Pastikan untuk selalu memberikan alasan yang jelas dan valid serta menjaga sopan santun dalam menyusun surat tersebut. Semoga surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan dispensasi kampus.
Referensi:
1. “Contoh Surat Dispensasi Kampus” – www.contohsurat.co.id
2. “Panduan Membuat Surat Permohonan Dispensasi Kampus” – www.panduanmahasiswa.com
3. “Cara Menyusun Surat Permohonan Dispensasi Kampus yang Benar” – www.kampusupdate.com
